Dit is alweer de 10e nieuwsbrief voor deelnemers en vrijwilligers die in je mailbox verschijnt! Zoals jullie ongetwijfeld zelf ook hebben gezien, gaat het goed met de gesponsorde bedragen. Op dit moment zijn we de 2 miljoen euro gepasseerd. Ga vooral zo door!

In deze nieuwsbrief gaan we in op de medische verklaring, het bestellen van de kleding en het aanleveren van de logo's voor de kleding. Voor al deze opties kun je terecht op de pagina ‘Mijn Alpe d’HuZes’.
Meer informatie over het inloggen op de diverse pagina's kun je vinden via dit nieuwsbericht of onderaan deze website onder het kopje "Nog even over het inloggen..."

De medische verklaring

Jullie hebben er het nodige geduld voor moeten opbrengen, maar vanaf nu kun je online je medische verklaring invullen! Je gaat hiervoor naar "Mijn Alpe d'HuZes" pagina waar je, nadat je bent inlogged, de vragen kunt beantwoorden. Tip: zoek de naam van je ziektekostenverzekering en polisnummer alvast op!

Vóór 15 februari 2010 moet deze vragenlijst worden ingevuld! Vul je deze lijst niet in, dan kun je helaas niet deelnemen aan Alpe d’HuZes.

Kleding bestellen en de logo's

De kleding
Medio februari kan iedere deelnemer online kleding bestellen. Wanneer de module klaar staat, laten we dit weten via de nieuwsbrief. Heb je nog geen kleding gepast? Op de tweede deelnemersbijeenkomst op zaterdag 6 maart kan er kleding gepast worden zodat je de juiste maat kunt bestellen. Nieuwsgierig hoe de kleding er uitziet? Kijk dan even op de website.

De sponsorlogo's op de kleding
Op de kleding is ruimte voor eigen logo’s naast die van de hoofdsponsors. Elke deelnemer en elk team kan logo’s op de kleding laten plaatsen. Dit is mogelijk voor sponsors die minimaal € 1.000,- hebben gedoneerd.

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de aanlevering en het juiste formaat van de logo’s: het EPS-vector formaat. Logo’s in andere formaten worden niet op de kleding gedrukt. Vraag je sponsor om een logo in dit formaat. (N.B.: een plaatje opslaan als eps-bestand is, in dit geval, geen optie. Check de website voor aanvullende en be­lang­rijke informatie hierover).

Hoe weet je of jouw logo écht een EPS-vector logo is
Om te controleren of het formaat correct is, hebben we samen met de leverancier van de shirts de mogelijkheid gecreëerd om de logo’s te controleren. Je kunt de logo’s e-mailen naar alpe-dhuzes-logo@fortesportswear.nl. Je krijgt dan als antwoord GOED of FOUT. Krijg je als antwoord ‘GOED’, dan kun je de logo’s (straks) uploaden in de kledingmodule. Als het antwoord ‘FOUT’ is, dan moet je de sponsor om een logo vragen in het juiste formaat.

Let op! : je kunt op het e-mailadres van FORTE Sportswear geen andere vragen stellen. Daarvoor moet je bij de deelnemerscoördinatie zijn (deelnemers@alpe-dhuzes.nl).

Vind je het teveel moeite om logo voor logo te mailen naar alpe-dhuzes-logo@fortesportswear.nl? Download dan Adobe Illustrator (een proefversie met een geldigheid van 30 dagen kun je hier downloaden). Je kunt dan zelf controleren of je een echt eps-vectorbestand hebt waarna je het (straks) kunt uploaden in de kledingmodule.

Wie kan de logo's straks uploaden?
Iedere individuele deelnemer kan zelf zijn of haar logo's uploaden.
Maak je deel uit van een team of ben je vrijwilliger? In dat geval kan alleen de teamcaptain dit doen.

Alpe d'HuZes wordt gesponsord door FORTE Sportswear!

FORTE Sportswear draagt zorg voor de aankleding van de deelnemers tijdens hun heldentocht. Vanuit de organisatie bestellen we namelijk hier onze (en dus ook: jullie) wielerkleding.

Om de inspanning van Alpe d'HuZes tot een goed einde te brengen is het van belang dat het deelnemers beschikking hebben tot de juiste kleding voor elk moment van de dag. De deelnemers kunnen een keuze maken uit diverse artikelen. Beschermende en isolerende kleding voor de kou in de vroege morgen, vochttransporterende materialen voor de beklimmingen wanneer de zon komt kijken en winddichte jacks voor de afdalingen.

Naast de kleding van Alpe d’HuZes kleedt FORTE Sportswear ook diverse andere teams en deelnemers in hun voorbereiding aan Alpe d’Huzes, hiervan is Team Tegenkracht een goed voorbeeld.

FORTE Sportswear is met de organisatie van Alpe d’HuZes overeengekomen dat deelnemers of betrokkenen die ook besluiten in FORTE kleding te gaan sporten via FORTE Sportswear een directe ‘duit in het zakje’ doen voor de stichting Alpe d’HuZes.

Met andere woorden: bestel voor je eigen wielerclub of -vrienden kleding bij FORTE Sportswear en betaal de gangbare commerciële prijs. Rik draagt daarvan een gedeelte af aan Alpe d'HuZes! Een mooi voorbeeld van ons anti-strijkstokbeleid: betaal een normale prijs voor een artikel en steun toch Alpe d'HuZes!

Check www.fortesportswear.nl voor meer informatie of mail met Rik Sijm: info@fortesportswear.nl

De belangrijkste datums op een rijtje

• Medio februari 2010: start bestelling kleding via "Mijn Alpe d'HuZes pagina".
• Zaterdag 6 maart 2010: Laatste mogelijkheid tot passen kleding tijdens de 2e deel­nemers­bijeenkomst.
• Vrijdag 12 maart: Laatste mogelijkheid bestellen kleding.
• Na 12 maart is het niet meer mogelijk leden toe te voegen aan de teams!
• Vrijdag 26 maart: Laatste mogelijkheid aanleveren logo’s door individuele deelnemers en teamcaptains via "Mijn Alpe d'HuZes pagina".
• Zondag 23 mei: Uitreiking kleding in Tiel.

Nog even over het inloggen...

We krijgen nog wel eens vragen over "waar en hoe met welke gegevens in te loggen". Er zijn 3 verschillende plaatsen om in te loggen (1) de homepage van Alpe d'HuZes; (2) jouw eigen "Mijn Alpe d'HuZes pagina" en (3) de actiepagina's van de deelnemers.

Voor deze 3 verschillende plaatsen heb je 2 gebruikersnamen en wachtwoorden nodig. Voor (1) de gebruikersnaam info@alpe-dhuzes.nl met het wachtwoord inspiretolive en voor (2) en (3) de gebruikersnaam en wachtwoord die jij zelf hebt bedacht.

(1) deelnemersinformatie op www.opgevenisgeenoptie.nl
Oftewel de link: http://www.opgevenisgeenoptie.nl/
Hier vind je alle informatie die jij als deelnemer nodig hebt. De koersweek, de reis, overnachtingen, sponsormateriaal, tips, nieuwsbrieven. Kortom: erg veel. Na het inloggen verschijnt een 2e menubalk waar je alle informatie kunt vinden.

(2) jouw eigen "Mijn Alpe d'HuZes" pagina
Oftwel de link: http://aanmelden.opgevenisgeenoptie.nl/Alpedhuzes/pages/login.jsf
Hier vind je je persoonlijke gegevens die je hebt doorgegeven aan ons. Zit er een fout in je naam op de actiepagina? Je kunt dan zelf je naam hier wijzigen. Via deze pagina vul je ook je medische verklaring in, bestel je (straks) je kleding en ga je logo's voor je kleding uploaden. Inloggen doe je met de gebruikersnaam en wachtwoord die je zelf hebt bedacht en zijn dus identiek aan je actiepagina! Weet je je gegevens niet meer? Vraag je gegevens opnieuw op door je e-mailadres in te vullen. Je krijgt dan direct een mail terug met je gegevens.

(3) de actie-pagina's van alle deelnemers
Oftwel de link: http://deelnemers.alpe-dhuzes.nl/
Hier vind je je persoonlijke actiepagina. Deze pagina kun je bijna volledig naar eigen inzicht invullen. Hier kunnen je sponsors terecht, worden de facuren aangemaakt, etc. Inloggen doe je met de gebruikersnaam en wachtwoord die je zelf hebt bedacht! Weet je je gegevens niet meer? Vraag dan je gegevens op via "Mijn Alpe d'HuZes pagina" (zie (2) hierboven).

En dan nog dit...

• De kick-off van Boundlez, de Alpe d'HuZes Businez Club, was een groot succes. Kijk op de website voor informatie die gebruikt is tijdens de kick-off.
  
• We zien nog wel eens mailtjes binnenkomen die naar een ander e-mailadres binnen Alpe d'HuZes gestuurd hadden moeten worden. Helemaal niet erg natuurlijk, maar jij wil natuurlijk wel snel antwoord op je vraag. Kijk daarom op de pagina Contactpersonen voor bij wie je terecht kunt voor jouw specifieke vraag.

En je weet het...

  Opgesteld: 2 februari 2010

Opgeven is geen optie!

www.opgevenisgeenoptie.nl