Bij inschrijving
verklaart de deelnemer zich akkoord met het hieronder staande reglement. Door
deelname erkent de deelnemer op de hoogte te zijn van de bepalingen in dit
reglement; niet naleving van deze bepalingen kan uitsluiting door de
organisatie ten gevolge hebben. Overal waar “hij” staat, moet
“hij” of “zij” worden gelezen.
01] Algemeen
- Alpe d’HuZes is geen wedstrijd of toertocht. Het doel is,
hoofdzakelijk door middel van het beklimmen van de Alpe d’Huez met de
fiets, zo veel mogelijk geld in te zamelen voor de strijd tegen de gevolgen van
kanker.
- Individuele deelnemers spannen zich in de berg 6 maal te beklimmen.
Teams spannen zich in gezamenlijk minimaal 6 maal de berg te beklimmen.
Per deelnemer worden maximaal 6 beklimmingen geregistreerd.
- Teams bestaan uit 2 tot 8 deelnemers.
- Van individuele deelnemers wordt verwacht dat zij minimaal zorgen voor een
sponsoropbrengst van € 2.500,- en zich tot het uiterste
inspannen om € 10.000,- bijeen te brengen.
Van teams wordt verwacht
dat zij bij minder dan 4 teamleden minimaal zorgen voor een sponsoropbrengst
van het aantal teamleden maal € 2.500,-. Bij 4 of meer teamleden
minimaal zorgen voor een opbrengst van € 10.000,- en zich tot het
uiterste inspannen om € 30.000,- bijeen te brengen.
- De organisatie houdt zich het recht voor om individuele renners en teams,
die de minimale sponsoropbrengst niet halen en niet kunnen aantonen hier
een maximale inspanning voor gedaan te hebben, uit te sluiten van deelname.
Inschrijfgelden en eventueel gerealiseerde sponsoropbrengsten worden niet
geretourneerd.
|
02] Inschrijving
- Deelnemers beklimmen de Alpe d’Huez per fiets of hardlopend. Ook
deelnemers die op een andere - serieuze manier - willen meedoen zijn welkom.
Zij moeten dit vooraf met de deelnemerscoördinatie hebben afgestemd.
- Deelnemers jonger dan 16 jaar mogen alleen meedoen onder
verantwoordelijkheid van hun ouders/verzorgers.
- Inschrijving is pas definitief nadat de medische toestand van de deelnemer
akkoord is bevonden. Daartoe moet de deelnemer verplicht een medische
vragenlijst naar waarheid invullen. Wanneer de vragenlijst daartoe aanleiding
geeft, eisen de artsen van de organisatie dat de deelnemer een medische keuring
ondergaat. Het resultaat van de keuring kan aanleiding geven deelname te
weigeren.
- Deelnemers zijn inschrijfgeld van € 105,- per persoon verschuldigd
zodra de inschrijving definitief is. In het inschrijfgeld is een set kleding
inbegrepen bestaande uit een (wiel)renbroek en een gepersonaliseerd
shirt.
- Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op
foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de organisatie, zijnde
de stichting Alpe d’HuZes en/of de stichting Inspire2Live, zonder daar
een vergoeding voor te claimen.
- Indien deelnemers niet meedoen of zich voor het evenement uitschrijven, dan
wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook reeds gedane donaties worden
niet gerestitueerd. De in het inschrijfgeld begrepen kleding wordt wel
uitgeleverd.
|
03] Deelname Alpe d’HuZes 9 juni
2011
- Deelname aan Alpe d’HuZes is alleen mogelijk voor ingeschreven
deelnemers. Zij zijn verplicht de tijdmeetchip en het stuurbord te
dragen.
- Met het accepteren van de tijdmeetchip en het stuurbord verklaren
deelnemers dat zij voor het volbrengen van de tocht beschikken over een
deugdelijke fiets/materieel.
- Indien een deelnemer zijn tijdmeetchip niet inlevert na de finish op 9 juni
2011, heeft hij drie weken de tijd om de tijdmeetchip terug te sturen naar de
organisatie. Is gebleken dat deze na drie weken niet is ingeleverd dan zal de
organisatie de kosten van € 25,- per chip in rekening brengen bij de
deelnemer.
- Een belangrijk onderdeel van de identiteit van het evenement is de
gelijkheid in kleding. De deelnemers zijn verplicht Alpe d’HuZes kleding
te dragen van het jaar 2011 gedurende hun deelname.
|
04] Route
- De route wordt op een niet afgesloten parcours gereden.
- Deelnemers dienen op hun eigen weghelft te blijven.
- De bochten worden bewaakt door vlaggenisten.
- De deelnemers dienen zich te gedragen als alle andere weggebruikers en
nemen geen uitzonderingspositie in.
- Deelnemers respecteren overige weggebruikers, natuur en milieu. Afval wordt
niet op straat gegooid, maar bewaard en in een prullenbak of container
gedeponeerd. Vernielingen en bekladden van bezittingen van overheid en anderen
zijn niet toegestaan.
- Het gebruik van volgauto's is verboden. Verzorging van de deelnemers dient
te geschieden op parkeerplaatsen en mag het overige verkeer niet
hinderen.
|
05] Veiligheid
- Deelnemers waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van overige
weggebruikers, waarbij de organisatie een beroep doet op het gezond verstand
van iedereen.
- Het dragen van een valhelm is verplicht tijdens zowel de beklimming als de
afdaling.
- De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen schade aangebracht aan
anderen en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is
een Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP).
|
06] Aanwijzingen en overtreding
daarvan
- Deelnemers moeten onverwijld de aanwijzingen van de politie en de
organisatie opvolgen.
- Alle verkeersregels zijn van toepassing en dienen te worden gerespecteerd.
De politie zal strafrechtelijk handhaven op verkeersgevaarlijk gedrag en
daartoe controles uitvoeren.
- Deelnemers kunnen bij ongeoorloofd gedrag, het zich niet houden aan de
verkeersregels en bij het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie en
organisatie van verdere deelname worden uitgesloten.
|
07] Aansprakelijkheid van de
organisatie
- De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen of schade dan
wel verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer en
supporters.
- De organisatie accepteert geen verantwoordelijkheid wanneer het evenement
door overmacht afgelast of verplaatst moet worden.
|
