Règlement pour les participants à l’événement Alpe d’HuZes 2012

Par sa signature lors de son inscription, le participant déclare consentir au présent règlement. Par sa participation à cette course, le participant déclare connaître et adhérer à tous les points du règlement ; le non respect de ces règles peut conduire à l'exclusion de la personne par le comité de l'organisation. Tout mention de "il" dans ce texte, doit être lu comme "il" ou "elle".

01) Généralités

1. L’événement Alpe d’HuZes n'est pas considéré comme un concours ou une course récréative. Le but est de récolter un maximum d'argent pour la lutte contre le cancer, principalement en montant le col de l'Alpe d'Huez en vélo ou en courant.
2. Des participants individuels s’efforcent de monter le col de l’Alpe d’Huez 6 fois de suite. Des participants en équipe s'efforcent de monter le col au moins 6 fois de suite conjointement. Un maximum de 6 montées sera enregistré pour chaque participant.
3. Une équipe se compose d’un minimum de 6 et d’un maximum de 8 participants actifs. Un chef d’équipe qui ne participe pas activement (ni en vélo ni à pied) ne sera pas considéré comme un participant actif.
4. Les participants individuels se portent garant de récolter un revenu provenant du sponsoring d’une somme d’au moins 2.500 euros, et s'efforcent de récolter une somme de 10.000 euros. Les équipes se portent garant de récolter une somme de 2.500 euros par membre, équivalant à une somme de 15.000 euros par équipe de 6, et 20.000 euros par équipe de 8, tout en faisant tous leurs efforts de récolter la somme de 30.000 euros.
5. L’organisation se réserve le droit d’exclure de participation tout participant individuel ou toute équipe qui n’atteint pas le minimum de fonds sponsorisés et qui ne peut pas prouver d’en avoir fait le maximum. Les droits d’inscription et les éventuels fonds récoltés ne seront pas restitués.

02) Inscriptions

1. Les participants montent le col de l’Alpe d’Huez en vélo et/ou en courant.
2. (a) Tout participant de moins de 16 ans doit obtenir l'autorisation préalable de leurs parents et/ou de leurs représentants légaux. (b) Tout participant de moins de 16 ans ne peut participer que s’il est accompagné individuellement par un adulte. (c) Le participant de moins de 16 ans comme son accompagnateur doivent être inscrits en tant que participant et doivent remplir toutes les conditions requises établies dans le présent règlement. (d) Il est interdit aux participants de moins de 16 ans de descendre en vélo.
3. L’inscription n’est considérée définitive qu’après (a) payement des frais d’inscription de 125 euros par personne et (b) vérification de l’état de santé du participant. A cette fin, tout participant est tenu de remplir justement un questionnaire médical. Si le questionnaire le nécessite, les médecins de l’organisation se réservent le droit d’exiger un examen médical du participant. Le résultat de cet examen peut conduire à l’exclusion du participant.
4. Les frais d’inscription s’élèvent à 125 euros par personne. Une tenue de course, comprenant un cuissard/short et un maillot personnalisé, est incluse dans les frais d’inscription.
5. Les participants concèdent, à titre gratuit, à l’organisation le droit d’utiliser leur image sous forme imprimée, photographiée, filmée ou autre, à des fins de diffusion et de communication promotionnelles de l'organisation, c’est-à-dire de la fondation Alpe d'HuZes et la fondation Inspire2Live.
6. Si un participant doit déclarer forfait ou se retire de l’événement, quelle qu’en soit la raison, ni les frais d’inscription ni les dons déjà effectués ne seront restitués. Les vêtements inclus dans les frais d’inscription seront toutefois distribués. Le membre d’une équipe recevra ces vêtements par l’intermédiaire de son chef d’équipe ; le participant individuel (ou son représentant) les recevra personnellement.
7. Tout participant doit confirmer son inscription, ou bien le chef d’une équipe doit confirmer l’inscription de ses coéquipiers, sur le site web de la Fondation et dans les quinze jours qui suivent cette inscription.
8. Le jeudi 15 décembre 2011 au plus tard, les équipes doivent comprendre au moins 6 participants inscrits et confirmés. A défaut de cette obligation, l’inscription de toute l’équipe sera annulée.
9. Jusqu’au samedi 31 décembre 2011 inclus, une équipe pourra remplir des places disponibles jusqu’à 8 participants maximum.

03) Souscription préalable Alpe d’HuZes 2012

1. Tout participant individuel et toute équipe ayant obtenu le montant sponsorisé minimum obligatoire pour Alpe d’HuZes 2011 de respectivement 2.500 euros ou 10.000 euros, pourra bénéficier de la souscription préalable pour l'Alpe d'HuZes 2012. Les participants et les équipes n’ayant pas rempli cette obligation de l’Alpe d’HuZes 2011, peuvent suivre les démarches pour l'inscription régulière.
2. Pour les équipes, seul le chef d’équipe de l’année 2011 aura le droit de souscription préalable pour l'événement de 2012.

04) Participation à l’Alpe d’HuZes 2012

1. La participation à l’Alpe d’HuZes n’est ouverte qu’aux participants inscrits. Ils sont obligés de porter la puce vélo et la plaque de guidon fournies par l’organisation.
2. En acceptant la puce vélo et la plaque de guidon, le participant déclare disposer d’un matériel en bon état afin de pouvoir effectuer la course.

05) La tenue Alpe d’HuZes

1. L’uniformité des tenues représente un élément identitaire important de l’événement. Le jour de la course, les participants seront obligés de porter la tenue de vélo Alpe d’HuZes 2012 ou la tenue de course à pied Alpe d’HuZes 2012 durant toutes leurs montées.
2. Le jour de la course, le ‘Coordinateur Départ’ et les Motards Alpe d’HuZes ont le droit d’exclure de participation (en récupérant la puce vélo et la plaque de guidon) tout participant ne portant pas la tenue officielle de l’Alpe d’HuZes 2012 pendant la course en vélo ou à pied.
3. Les tenues seront distribuées pendant la dernière réunion des participants le 20 mai 2012 au Centre de Congrès Papendal (ville d’Arnhem). Toutes les équipes et tous les participants individuels sont tenus de venir retirer leur tenue, soit en personne soit par un représentant.
4. Les tenues ne seront ni expédiées en France ni transportées par l’organisation.

06) Parcours

1. La course se déroulera sur un parcours ouvert à la circulation publique.
2. Les cyclistes ne doivent pas rouler en contresens (mais rester sur le côté droit de la chaussée).
3. Les virages seront surveillés par des signaleurs. Les participants sont tenus à respecter leurs indications.
4. Les participants sont tenus à respecter les indications des Motards Alpe d’HuZes présents sur le parcours.
5. Les participants sont tenus de respecter en tous points les prescriptions du code de la route et ne jouissent d’aucune mesure d’exception. Tout participant est soumis au Code de la Route en vigueur en France (voir aussi sous article 8).
6. Les participants s’engagent à respecter les autres usagers de la route, la nature et l'environnement. Il est interdit de jeter des déchets par terre ; il faudra les garder sur soi et les poser dans les poubelles ou containers. Il est interdit d'endommager ou de souiller des propriétés publiques ou privées.
7. Les voitures suiveuses sont interdites. L’assistance technique/médicale n’est autorisée que dans les zones de stationnement indiquées par l’organisation, et ne doit en aucun cas gêner la circulation.
8. Il n’est permis de peindre sur la route du parcours qu’avec une peinture biodégradable réservée à cet effet et au plus tôt à partir de mercredi 6 juin 2012, 18.00 heures. Il est interdit de peindre sur les parois de montagne, sur les murs ou sur les barrières de sécurité en béton.

07) Sécurité

1. Chaque participant est tenu d'assurer sa propre sécurité ainsi que la sécurité des autres usagers de la route. L’organisation fait appel au bon sens de chacun.
2. Le port du casque rigide est obligatoire, pendant la montée comme pendant la descente.
3. Le jour de la course, la vitesse maximum pour le cycliste qui descend est de 45 km/heure.
4. Tout participant doit être assuré correctement contre dommages qu’il cause à autrui ou aux biens d’autrui, l’assurance appropriée étant une assurance responsabilité civile individuelle.

08) Indications et infractions au règlement

1. Les participants devront impérativement et immédiatement suivre les indications des forces de l’ordre et des représentants de l’organisation.
2. Tout participant doit respecter le code de la route en vigueur pendant la course. Les services de police pourront verbaliser tout comportement dangereux et ils effectueront des contrôles à cet effet.
3. Tout comportement illicite, tel que le non respect du code de la route, le refus d’obéir aux indications des services de police et des membres de l’organisation, provoquera l’exclusion du participant.

09) Responsabilité de l’organisation

1. Le comité d’organisation décline toute responsabilité en cas d’accidents, de détérioration, de perte ou de vol des effets personnels des participants ou des supporters.
2. En cas d’annulation ou de renvoi à une date ultérieure pour cause de force majeure, la responsabilité de l’organisation ne peut être engagée.