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Règlement pour les participants à Alpe d’HuZes 2017

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Règlement pour les participants à Alpe d’HuZes 2017

L’événement Alpe d’HuZes n’est pas considéré comme une compétition ou une course récréative. Le but est de récolter un maximum d’argent pour la lutte contre le cancer, principalement en montant le col de l’Alpe d’Huez en vélo ou en marchant/courant.

Des véhicules autres que le vélo propulsé par la force musculaire ne sont pas autorisés. L’utilisation de vélos adaptés dans le cadre d’un handicap est autorisée. Toute participation différente autre que la marche ou le vélo standard doit être soumise à l’organisation. Ces demandes spécifiques doivent être faites par émail () avec des motifs détaillés. Les décisions relatives à la participation avec véhicule adapté seront prises par Alpe d’HuZes et sont unilatérales.

Toute mention de “il” dans ce texte, doit être lue comme “il” ou “elle”.

Alpe d’HuZus 2017

Le mercredi 31 mai : départ à 11h30 (au village Le Bourg-d’Oisans). La ligne d’arrivée sera fermée à 15h30.

Alpe d’HuZes 2017

  1. Le jeudi 1 juin : départ à 4h30 (au village Le Bourg-d’Oisans). La ligne d’arrivée sera fermée à 20h00.
  2. Un maximum de 6 montées sera enregistré pour chaque participant.
  3. Lors de l’inscription, le participant déclare connaître et consentir au présent règlement. En cas de non-respect de ce règlement, l’organisation peut à tout moment exclure un participant de l’événement.
  4. Il y a deux options : (1) en vélo (2) en marchant (courant).

(1) Inscription

Les inscriptions démarrent le dimanche 2 octobre lors de la remise du chèque et ferment après avoir atteint les 5.000 participants. Tous les participants qui se sont enregistrés avant le 1 février 2017 20h00 recevront une tenue personnalisée. Les participants qui s'inscrivent après cette date recevront la tenue mais sans nom (d’équipe) et les logos éventuels (d’équipe). L’inscription sera seulement définitive au moment du règlement des frais d’inscription. Si les frais d’inscription ne sont pas payés, vos données ne seront pas sauvegardées.

(2) S’inscrire (schéma)

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(3) Conditions d’inscription

  1. Tout participant devra avoir confirmé son inscription et avoir réglé les frais d’inscription.
  2. Une équipe se compose au minimum de 2 et au maximum de 10 participants actifs. Un chef d’équipe qui ne participe pas activement (ni à vélo ni à pied) ne sera pas considéré comme participant actif et ne paie pas de frais d’inscription.
  3. Les frais d’inscription s’élèvent à 125,00 euros TTC (une tenue de base personnalisée Alpe d’HuZes est incluse dans les frais d’inscription (cf. article 1)) et doivent être réglés directement après l’inscription.
  4. Attention : le paiement des frais d’inscription s’effectue uniquement par iDEAL.
  5. Il est interdit et impossible (le programme ne le permet pas !) de présenter des participants fictifs ou de modifier des noms et/ou données ultérieurement. Il est possible de "remplacer" un membre d’équipe jusqu’au 1 février 2017 inclus. Le nouveau membre sera considéré comme une nouvelle inscription qui nécessitera à nouveau un paiement des frais d’inscription. En cas d’une inscription d’une équipe, le chef d’équipe est à tout moment l’intermédiaire vis-à-vis de l’organisation et sera tenu responsable pour le respect à temps de toutes les conditions.
  6. Il est attendu de chaque participant, individuel ou en tant que membre d’une équipe, qu’il se porte garant de récolter des recettes sponsors d’au moins 2.500 euros.
  7. Tout participant tient à jour son « page-web-participant » sur le site Alpe d’HuZes. Les chefs d’équipe tiennent à jour la « page-web-équipe ».
  8. Tout participant concède, à titre gratuit, le droit d’utiliser son image sous forme de photographie, film, vidéo ou autre, à des fins de diffusion et de communication promotionnelles de l’organisation, c’est-à-dire de la fondation Alpe d’HuZes.
  9. Les frais d’inscription et les dons éventuels ne seront pas restitués. Il en va de même en cas d’exclusion du participant ou si le participant se retire lui-même de l’événement. La tenue incluse dans les frais d’inscription sera toutefois distribuée. Le membre d’une équipe recevra cette tenue par l’intermédiaire de son chef d’équipe. Alpe d’HuZes fournit des activités de loisir. En conséquence, le droit de rétractation ne s’applique pas.
  10. Tout participant est obligé d’attacher la puce pour régistrer le temps et la plaque de guidon (y compris les données personnelles au dos de celle-là) durant le jour de la course et de porter la tenue Alpe d’HuZes 2017.
  11. Les participants sont tenus à respecter les indications des officiels de l’organisation Alpe d’HuZes présents sur le parcours et des motards Alpe d’HuZes.
  12. Alpe d’HuZes et votre santé
    La participation à Alpe d’HuZes et à Alpe d’HuZus doit être faite en toute sécurité et surtout en bonne santé. Il s’agit après tout d’un exercice physique intense. Afin de participer à Alpe d’HuZes, nous vous recommandons explicitement de passer un examen médical.

    Un examen médical peut être demandé auprès de divers organismes et il sera remboursé dans certains cas par l’assurance. Cet examen est de caractère préventif et a l’objectif d’aboutir à une pratique sportive sûre et responsable. Il donne également un aperçu de l’état physique du participant et lors de l’examen complet des conseils d’entraînement ciblé seront donnés.

    Participer à Alpe d’HuZes est sous votre propre responsabilité, voir aussi l’article 8.1 et 8.2.

(4) Participants mineurs

On entend par « les participants mineurs » les participants qui n’ont pas encore atteint l’âge de 18 ans au jour de la course.

Participants mineurs :

  1. Ne peuvent participer que sous la responsabilité de leur parent et/ou représentant légal et doivent produire une autorisation écrite de leur parent et/ou représentant légal. A cet effet, il faudra remplir une « autorisation parentale ». Cette autorisation peut être téléchargée ici. L'autorisation parentale doit être envoyée avant le 1 mars 2017 à : .
  2. Ne peuvent participer qu’accompagnés individuellement par un adulte.
  3. Ne sont pas autorisés de descendre en vélo. L’organisation a prévu la possibilité de descendre par des remontées mécaniques. contre une petite compensation financière.
  4. Un participant mineur peut seulement être inscrit si son accompagnateur est également inscrit en tant que participant et s’ils remplissent tous les deux les conditions stipulées dans le présent règlement.

(5) La tenue Alpe d’HuZes

L’uniformité des tenues représente un élément identitaire important de l’événement.

  1. Le jour de la course, tout participant (cycliste ou coureur à pied) est obligé de porter la tenue Alpe d’HuZes de l’année 2017 pendant les montées.
  2. Les tenues seront distribuées pendant la dernière réunion de participants au mois de mai 2017 à Papendal (Arnhem, Pays-Bas). Toutes les équipes et tous les participants individuels sont tenus de venir retirer leur tenue, soit en personne soit par un représentant.
  3. Les tenues ne seront ni expédiées ni transportées en France par l’organisation.

(6) Sécurité

Les participants cyclistes sont tenus de porter un casque rigide pendant la montée comme pendant la descente.

  1. Le jour de la course, la vitesse maximum pour le cycliste qui descend est de 45km/heure.
  2. Tout participant doit être assuré correctement contre les dommages qu’il cause à autrui ou aux biens d’autrui. L’assurance appropriée étant une assurance responsabilité civile individuelle qui est valable en France, et valable pour cet événement. En plus, tout participant doit avoir souscrit à une assurance de voyage et une assurance maladie, valable en France, qui inclut l’assistance de rapatriement.
  3. Tout participant doit être assuré pour une participation à un événement sportif en France. Si l’assureur du participant ne couvre pas ceci, le participant est tenu de s’assurer séparément pour cet élément.
  4. Le participant cycliste déclare disposer d’un vélo/matériel en bon état.

(7) Indications de l’organisation et des autorités et la violation de celles-ci

  1. Tout participant devra impérativement suivre les indications des représentants de l’organisation Alpe d’HuZes.
  2. Tout participant devra impérativement suivre les indications des autorités françaises.
  3. Le code de la route et la Loi française sont de vigueur et doivent être respectés.
  4. Tout comportement illicite provoquera l’exclusion du participant par l’organisation.

(8) Responsabilité de l’organisation

  1. La participation à Alpe d’HuZes est aux risques et périls de chaque participant à tout moment.
  2. L’organisation décline toute responsabilité en cas de détérioration directe ou indirecte qui pourrait avoir lieu avant, durant ou après la participation à l’événement C’est également applicable en cas d’annulation ou de renvoi à une date ultérieure de l’événement, ou en cas d’accidents, de tout dommage de quelque nature que ce soit ou de vol.

(9) Autres

En cas d’imprécision et/ou d’omission dans le règlement, la direction de course déterminera les démarches à suivre.

Des questions?

Si vous avez des questions, des réclamations ou des remarques, veuillez contacter . Votre question sera répondue dans les plus brefs délais. Voulez-vous vous inscrire ou inscrire votre équipe ? Remplissez ici les données demandées.

Dates importantes à noter dans votre agenda

Date limiteAction
2 octobre 2016 Début des inscriptions Alpe d’HuZes/Alpe d’HuZus
1 février 2017 (20h00)
  • Première fermeture des inscriptions pour tenues personnalisées Alpe d’HuZes/Alpe d’HuZus
  • Changements des vêtements (tailles)
  • Modification des membres d’équipe
  • Restitution des frais d’inscription (voir les conditions ci-dessus)
15 février 2017 Fournir les logos des sponsors
1 mars 2017 (20h00) Envoyer l’autorisation parentale pour les mineurs

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