search

Voor en tijdens de koersdag

Nog
dagen,
uur,
minuten en
seconden
10021548
Gedoneerd

Inhoud ‘voor en tijdens de koersdag’

 

(Afhalen) start­bord­jes/tijd­registra­tiechips

Op zondagmiddag, maandag, dinsdag of woensdagochtend moeten de gepersonaliseerde start­bordjes/tijd­registra­tiechips en de eventuele naleveringen van de kleding afgehaald worden bij het informatiepunt van team Deelnemerscoördinatie in het Palais des Sports.

  • zondag van 13.00 tot 16.00 uur;
  • maandag van 10.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 16.00 uur;
  • dinsdag van 10.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 16.00 uur;
  • woensdag van 10.00 tot 12.00 uur.

Verschillende kleuren startbordjess

Zowel de deelnemers van Alpe d’HuZes op donderdag als de deelnemers van Alpe d’HuZus op woensdag hebben een eigen kleur startbordje. Ook kinderen van 18 jaar en jonger krijgen een eigen kleur startbordje. Startbordjes zijn alleen te gebruiken op de dag dat je bent ingedeeld.

Informatie over het startbordjes zelf

Op de achterzijde van het startbordje staat het noodnummer van de medische hulp.

  • Vul met een watervaste marker (die je zelf meeneemt naar Frankrijk) jouw persoonlijke informatie in.
  • Het startbordjes bevestig je aan de voorzijde van je fiets en maak je vast met twee meegeleverde tie-wraps. Lopers kunnen het startbordje bevestigen met de meegeleverde veiligheidsspeldjes.

Het bordje is een belangrijk identificatiemiddel. Samen met de registratiechip is het gekoppeld aan jouw persoonlijke gegevens. Het is daarom absoluut niet toegestaan de bordjes weg te laten, te verkleinen of onderling te ruilen.

Medische begeleiding

In de koersweek is team Medisch van maandag tot en met donderdag aanwezig. We gaan je op medisch gebied zo goed mogelijk ondersteunen. Ook dit jaar hebben we een topteam samengesteld.
We hebben de beschikking over een zeer compleet team bestaande uit: chirurgen, sportartsen, huisartsen, verpleegkundigen, (sport)fysiotherapeuten, manueeltherapeuten, osteopaten, chiropractors, (sport)masseurs en studenten fysiotherapie en verpleegkunde. Allemaal met de nodige ervaring op hun eigen vakgebied om je zo goed mogelijk van dienst te zijn. We hebben in het Palais des Sports een medische post ingericht waar je, vanaf maandag, dagelijks terecht kunt. Op dinsdag houden we ook een ochtend- en middagspreekuur in de medische post op het startplein.

Je kunt bij ons terecht voor een consult bij een van de artsen, een behandeling door een van de therapeuten of een sportmassage. Je kunt gewoon binnenlopen; als het druk is, wacht dan rustig je beurt af. Bij de start kun je een speciale warming-up en preparebehandeling laten doen door een van onze fysiotherapeuten.

Bij zowel de medische ruimte in het Palais des Sports als de meditrailer bij het startplein is een receptiebalie van het team Medisch; daar geef je aan waar je voor komt. De kans bestaat dat je even moet wachten. Natuurlijk zullen we in noodgevallen altijd direct handelen. Ook voor vragen over je fietshouding kun je bij ons terecht.

De voorlopige planning ziet er als volgt uit:

DagPalais des SportsMeditrailer startplein
maandag 13.30-17.00 uur gesloten
dinsdag 9.00-12.30 uur
13.30-17.00 uur
9.00-12.30 uur
13.30-17.00 uur
woensdag 13.30-17.00 uur Geopend voor deelnemers
Alpe d’HuZus van 10.00 tot 16.00 uur
donderdag 5.00-20.00 uur 4.30-18.00 uur

Dit zijn de tijdstippen dat je bij ons terechtkunt. Er zijn voldoende mensen actief tijdens deze blokken. Eventuele wijzigingen in het programma maken we bekend via de informatieborden in het Palais des Sports.
Bij noodgevallen buiten de spreekuren en in de avond verwijzen we je naar de lokale huisartsen in Bourg d’Oisans.

Dan nog een aantal praktische zaken. We verwachten dat je verzorgd en gewassen naar de massage en/of behandeling komt. Als je getraind hebt, spring dan even onder de douche en trek wat schone kleren aan. Het is voor de therapeuten en masseurs niet fijn als je in je bezwete fietspak aan komt zetten. Dit geldt natuurlijk ook voor een bezoek aan de dokter. Verder willen we dat je een grote badhanddoek meeneemt.
Ook is het goed om er rekening mee te houden dat je je moet ontkleden in een grote zaal met andere deelnemers. Trek dus normaal ondergoed aan.

Gelet op de vele aanwezige Nederlanders raden wij je aan ook gebruik te maken van Franse huisartsen die tijdens de koersweek gewoon spreekuur hebben in Bourg d’Oisans en in Alpe d’Huez. Bij grote drukte kan het gebeuren dat wij jou daarheen verwijzen.
Voor serieuze klachten en vragen ben je natuurlijk altijd welkom op het artsenspreekuur.

En last but not least: alle mensen van het team Medisch staan hier deze week voor jou. En ze doen dat, net als iedere vrijwilliger, op eigen kosten.

Spandoeken/banners

Het inleveren van spandoeken/banners voor aan de berg tijdens de koersdag moet vóór dinsdag om 14.00 uur gebeurd zijn. Per spandoek/banner lever je minimaal vier lange tie-wraps aan. De spandoeken/banners (en tie-wraps) kunnen ingeleverd worden in de grote zaal (Polyvalente) van het Palais des Sports op:

  • maandag tussen 10.00 en 14.00 uur
  • dinsdag tussen 10.00 uur en 14.00 uur
Belangrijk: zorg ervoor dat op het spandoek vermeld staan:
naam, telefoonnummer en deelnemersnummer.
Eenieder is zelf verantwoordelijk voor zijn spandoek/banner.

Het afhalen van de spandoeken/banners kan alleen op vrijdag in de grote zaal (Polyvalente) van het Palais des Sports tussen 10.00 en 15.00 uur.

Het is niet toegestaan zélf spandoeken/banners op te hangen langs de route. De organisatie is verantwoordelijk voor zowel het ophangen alsook het verwijderen hiervan.

Niet opgehaalde spandoeken/banners worden na afloop van de koersweek vernietigd.

Alpe d’HuZes-cafés

Ook dit jaar zijn er op en langs het parcours weer verschillende Alpe d’HuZes-cafés waar je gedurende de gehele koersweek van zondag tot en met vrijdag terechtkunt voor een hapje, een drankje en veel gezelligheid. Het assortiment is groot en bestaat uit verschillende (fris)dranken, koffie, thee, vruchtensappen, candybars, warme snacks, soep, belegde broodjes en meer.
De opbrengst van de cafés gaat uiteraard volledig naar Alpe d’HuZes.

De openingstijden van de cafés vind je in het weekprogramma. In de cafés kan alleen met de blauwe Alpe d’HuZes-muntjes betaald worden. Deze muntjes kun je kopen bij de recepties en bij de muntautomaten. (Je kunt bij deze automaten terecht met zowel muntgeld als papiergeld.)

Waar vind je de cafés?

  • in de grote tent op het startplein;
  • in de centrale hal van het Palais des Sports;
  • in de grote tent op het finishplein.

Een paar spelregels

  • Het spreekt voor zich dat je niet met je fiets de tent binnenkomt of je fiets tegen de tent parkeert. Doe je dit wel … je fiets wordt zonder pardon verwijderd!
  • Meubilair dat in de tent staat, blijft ook staan in de tent en mag niet mee naar buiten genomen worden.
  • We streven naar een rookvrij evenement, dus het gehele finishplein en de tent zijn rookvrij.

Catering en maaltijden

Tijdens de koersweek kun je bij ons terecht voor het ontbijt, lunch en diner. Om hiervan gebruik te kunnen maken moet je vooraf in Nederland je maaltijden hebben besteld. Het ontbijt, lunch en diner serveren we alleen in de grote tent op het finishplein.

De indeling voor de koersweek ziet er als volgt uit:

DagTijden
ontbijt
Tijden
lunch
Tijden diner
zaterdag geen ontbijt geen lunch 17.30-19.00 (onder voorbehoud)
zondag geen ontbijt geen lunch 17.30-19.00
maandag 8.00-9.30 12.00-13.30 2 shifts (zie e-ticket)
17.30-19.00
dinsdag 8.00-9.30 12.00-13.30 2 shifts (zie e-ticket)
17.30-19.00
dinsdag ‘tartiflette-night’ in Bourg d’Oisans vanaf 18.30 uur
woensdag 8.00-9.30 12.00-13.30 3 shifts (zie e-ticket)
17.00-19.15
donderdag 7.00-9.30 12.00-13.30 doorlopend tussen
17.00 en 21.00
vrijdag 8.00-9.30 geen lunch 17.30-19.00
Kijk voor de aanvangstijden van het diner op je e-ticket.
Let op: op de koersdag is de aanloop onvoorspelbaar, dus houd rekening met wachttijden.

Aanbod diner

Wat staat er op het menu?

Het diner (zondag tot en met donderdag) wordt vergezeld van een voorgerecht, nagerecht en eventueel wat bijgerechten. Op zaterdag staat voor de vrijwilligers die helpen opbouwen een pizza op het menu. Omdat er op vrijdag opgeruimd en schoongemaakt moet worden, staat dan een eenvoudige maaltijd op de kaart.

Het menu ziet er (onder voorbehoud van wijzigingen) als volgt uit:

DagMenu
zaterdag Pizza
zondag Reg: cordon bleu, pasta met groenten en kaas
Veg: tomatenrisotto met falafel in tomatensaus
maandag Reg: kip teriyaki en witte rijst
Veg: oosterse groentecurry met rijst
dinsdag Reg:puree met groenten, gehaktbal ‘stroganoff’
Veg: puree met groenten, groentebal/jus
dinsdag Reg + Veg: ‘Tartiflette-night’ in Bourg d’Oisans
woensdag Reg: pasta funghi en kip à la Herman
Veg: risotto funghi met ‘kipstuckjes’
donderdag
(koersdag)
Reg: nasi, Javaanse kip en kipsaté
Veg: nasi en vega-‘ajam pangang’
vrijdag
(feestavond)
Reg: Bouf ‘Bourg’ met groenten en aardappelkroketten
Veg: groentenstoof
Verklaring: ‘Reg’ = reguliere maaltijd | ‘Veg’ = glutenvrije vegetarische maaltijd

Eten in shifts

Om het diner zo soepel mogelijk te laten verlopen wordt er op sommige dagen gegeten in shifts. Je hebt bij het bestellen van je e-ticket aangegeven in welke shift je wilt eten. Uiteraard ben je op de gereserveerde tijd aanwezig!
Op de koersdag kun je niet in shifts eten. In verband met de grote aanloop kunnen er wachtrijen ontstaan.
De tijdstippen van het diner zijn als volgt:

DagTijdstip dinerPrijs
zaterdag 17.30-19.00 uur 5 euro
zondag 17.30-19.00 uur 11 euro
maandag 17.30-18.15 shift 1
18.15-19.00 shift 2
11 euro
dinsdag 17.30-18.15 uur shift 1
18.15-19.00 uur shift 2
11 euro
dinsdag Vanaf 18.30 uur ‘Tartiflette-night’ 12,50 euro
woensdag 17.00-17.45 uur shift 1
17.45-18.30 uur shift 2
18.40-19.15 uur shift 3
11 euro
donderdag
(koersdag)
17.00-21.00 uur
(doorlopend)
11 euro
vrijdag
(feestavond)
17.30-19.00 uur 7,50 euro

E-ticket maaltijden

Voor je ontbijt, lunch en diner heb je vooraf in Nederland moeten reserveren. Dit in verband met het bestellen van de maaltijden en de beperking van het aantal personen. Per bestelling heb je een e-ticket ontvangen. Het e-ticket print je uit en neem je mee naar de eettent.

Bestellen en betalen in Frankrijk (maaltijd niet gegarandeerd)

Alleen wanneer het maximum aantal maaltijden voor een bepaalde dag niet is bereikt, kun je alsnog in Frankrijk een e-ticket kopen bij de servicebalie catering in de tent op het finishplein.

De openingstijden van de servicebalie catering zijn:

DagOpeningstijden
zondag 16.00-17.00 uur ♦
maandag 11.00-12.00 en 16.00-17.00 uur
dinsdag 11.00-12.00 en 16.00-17.00 uur
woensdag 11.00-12.00 en 16.00-17.00 uur
donderdag 11.00-12.00 en 16.00-17.00 uur
♦♠ Tijden zondag zijn onder voorbehoud.

Huisregels

  • Sluit achteraan in de rij bij het afhalen van je maaltijd.
  • De eettent is eenrichtingsverkeer, dit om te voorkomen dat mensen weer terug de serveerstraten in lopen. Dus eten ophalen bij de ingang en afval wegwerpen bij het verlaten van de tent via de uitgang.
  • Volg de aangegeven looproutes.
  • Wees geduldig bij de drankuitgiftepunten.
  • Je helpt ons door je eigen spullen af te ruimen en te deponeren in de daarvoor bestemde containers. Probeer disposables zo veel mogelijk in elkaar te stapelen, zodat de berg afval niet onnodig groot wordt.
  • Al het servies is wegwerpservies. Maar uit milieuoogpunt verzoeken wij je je glazen zo veel mogelijk te hergebruiken.
  • Ben je klaar met eten? Maak dan ruimte voor een ander.

Merchandising

Tijdens de koersweek is de winkel van Alpe d’HuZes gevestigd in de tennishal van het Palais des Sports. Daarnaast hebben we, in de tent bij het startplein, ook een kleine winkel ingericht. Deze winkel heeft echter een beperkt assortiment. Wil jij laten zien dat je erbij was in 2017 en dat je Alpe d’HuZes een warm hart toedraagt? Wil jij een aandenken aan dit fantastische evenement en ben je trots op je prestatie of die van een naaste? En wil je dat laten zien aan iedereen, of heb jij je officiële outfit van Alpe d’HuZes nog niet compleet? Dan ben je in de winkel van Alpe d’HuZes aan het goede adres.
Naast de wielerkleding van Alpe d’HuZes (zoals bandana, arm-, knie- en beenstukken, sokken, handschoenen, regenjacks, wind- en winterjacks) zijn ook polsbandjes, (kinder-)T-shirts, poloshirts, vesten, bidons, knuffels, pennen en stickers te koop. Kortom: te veel om op te noemen, dus kom kijken!

Openingstijden winkel

DagPalais des SportsStartplein
maandag 9.00-18.00 uur 10.00-17.00 uur
dinsdag 9.00-18.00 uur 10.00-17.00 uur
woensdag 9.00-18.00 uur 10.00-17.00 uur
donderdag 9.00-18.00 uur 10.00-15.00 uur
vrijdag 9.00-14.00 uur gesloten

In de winkel op het startplein kan uitsluitend met een pinpas worden betaald. In het Palais des Sports kun je ook met contant geld terecht. Wij prefereren pinbetalingen.

Markt voor en door Alpe d’HuZessers

Ook dit jaar wordt er weer een markt georganiseerd. Alpe d’HuZessers kunnen tijdens de koersweek eigengemaakte spulletjes verkopen, waarbij de opbrengsten uiteraard ten gunste komen van Alpe d’HuZes. De markt wordt gehouden van maandag tot en met vrijdag in de tennishal van het Palais des Sports. De openingstijden van de markt zijn gelijk aan de openingstijden van de winkel. Laat je verrassen door de creativiteit van je mede-Alpe d’HuZessers en steun hiermee ons gezamenlijke goede doel.

Niet toegestaan is de verkoop van:

  • etenswaren en drank;
  • goederen vergelijkbaar met die uit het assortiment van de Alpe d’HuZeswinkel.

Openingstijden deelnemersmarkt in het Palais des Sports

DagOpeningstijden
maandag 9.00-18.00 uur
dinsdag 9.00-18.00 uur
woensdag 9.00-18.00 uur
donderdag 9.00-18.00 uur
vrijdag 9.00-14.00 uur

Rijwielverzorging

Uiteraard is het je eigen verantwoordelijkheid om met deugdelijk materiaal aan de start te verschijnen. Kamp je in Frankrijk onverwacht met problemen aan je fiets, dan kun je terecht bij een van de lokale fietsenmakers in Bourg d’Oisans of Alpe d’Huez. Beide fietsenmakers dragen Alpe d’HuZes een warm hart toe en sponsoren Alpe d’HuZes!

Daarnaast is er een team van vakkundige fietstechnici aanwezig van Bike Totaal. Dit team van rijwielverzorgers stelt op zowel het start- als het finishplein werkplaatsen op om fietsen te controleren, kleine reparaties uit te voeren en/of advies te geven. De werkplaatsen zijn geopend op maandag, dinsdag en woensdag vanaf 9.30 uur tot 17.30 uur.

Tijdens Alpe d’HuZus op woensdag is het team ook aanwezig op het start- en finishplein. Heb je als deelnemer aan Alpe d’HuZus op woensdag pech met je fiets op het parcours? Bel dan het ‘fietspech onderweg’-telefoonnummer dat op je startbordje staat.

Op de koersdag zelf zijn de werkplaatsen bij de start, bocht 16, bocht 7 en bij de finish de hele dag (van 4.00 tot 20.00 uur) in bedrijf.

Op de dagen voorafgaand aan de koersdag worden alle kleine reparaties voor het vaste bedrag van 10 euro voor je uitgevoerd. Team Rijwielverzorging stopt jouw 10 euro direct in de collectebus. Op de koersdag zelf brengen we geen kosten in rekening voor de uitgevoerde reparaties. Materiaalkosten brengen we wel in rekening, waarbij de winst die op de onderdelen wordt gemaakt, ook naar Alpe d’HuZes gaat!

Laatste nieuws

9 miljoen euro van Alpe d’HuZes naar nieuw kankeronderzoek

20-08-2017

Een grote groep onderzoekers kan van start met baanbrekend onderzoek naar de behandeling en bestrijding van kanker dankzij Alpe d’HuZes. KWF Kankerbestrijding heeft 22 projecten geselecteerd waar in totaal 9 miljoen euro naartoe gaat uit het Alpe d’HuZes/KWF Fonds. Het geld uit dit fonds is opgehaald door deelnemers aan het jaarlijkse fiets- en loopevenement in Frankrijk.

Lees verder

1 oktober: chequeoverhandiging

22-06-2017

Op zondag 1 oktober wordt het eindbedrag Alpe d'HuZes 2017 bekendgemaakt en overhandigd aan KWF Kankerbestrijding.

Lees verder

Inschrijving Alpe d’HuZes 2018

02-06-2017

De inschrijving voor Alpe d’HuZes én Alpe d’HuZus 2018 is geopend. Op 6 en 7 juni 2018 beklimmen we tot maximaal zes keer de Alpe d'Huez. Het is de beklimming van je leven, voor het leven van een ander.

Lees verder

Onze sponsors