REGLEMENT POUR PARTICIPANTS L'ALPE D'HUZES 2019

L’Alpe d’HuZes n’est pas une compétition ni une randonnée touristique. Le but est de collecter le plus d’argent possible pour l’Alpe d’HuZes/KWF pour la lutte contre le cancer en faisant jusqu’à un maximum de six ascensions de l’Alpe d’Huez en vélo ou à pied (en courant ou en marchant). Si tu participes à l’Alpe d’HuZes il te faudra prendre en considération les règles suivantes :

Les moyens de transport autorisés sont :

• Vélos propulsés uniquement par la force des jambes
• Vélos adaptés pour les handicapés

Tout autre moyen que faire du vélo normal comme par exemple les wheelers, les vélos à pédales à main, doivent être soumis à l’organisation. Des demandes spéciales peuvent être adressées avec une motivation élaborée à notre adresse email (deelnemers@alpe-dhuzes.nl). Les décisions prises par l’Alpe d’HuZes concernant la participation de moyens de transport spéciaux sont contraignantes.     

L’Alpe d’HuZes jeudi 6 juin 2019 :

• Le départ est à 4h30 (à Bourg d’Oisans). Le dernier départ possible est à 18h00. Le finish ferme à 20h.
• Un maximum de six ascensions pourra être registré par participant.
• Lors de l’inscription, tu déclares avoir pris connaissance du règlement et d’être d’accord. Si tu ne te conformes pas au règlement, l’organisation se réserve le droit de radier ta participation.
• Tu te donneras à fond pour tenter de collecter un montant de 2500 euros avec l’aide de ta page d’action. Les dons en espèce et les avantages financiers éventuellement reçus pour l’Alpe d’HuZes seront inscrits sur ta page d’action.

I. Inscription

1. l’inscription débute le 8 octobre 2018 et ferme lorsque 5000 participants se sont inscrits. Attention : l’inscription se fait à l’aide de ton adresse mail. Cette adresse ne peut servir qu’à une personne donc pas pour ton / ta conjoint(e) qui désire s’inscrire.
2. Tous les participants qui se sont inscrits avant le 1^er février 2019 à 20h00, recevront un set de vêtements personnalisé. Les participants qui se sont inscrits après cette date recevrons également un set de vêtements mais sans nom (de l’équipe) et sans logo (de l’équipe).
3. l’inscription est définitive seulement après le paiement des frais d’inscription. L’inscription se fait en deux étapes : 1) la création d’un compte et 2) l’inscription factuelle. Les frais d’inscription doivent être payés directement après l’inscription (étape 2). Si le paiement n’a pas lieu, les données que tu as fournies (étape 1) seront stockées. La finalisation de l’inscription (étape 2) pourra se faire ultérieurement. Jusqu’au moment où les frais d’inscription sont payés, l’inscription ne sera pas définitive et ne sera pas prise en compte. Un courriel de confirmation avec les données de ton compte sera envoyé aussitôt que l’étape 1 est achevée. Et après avoir effectué le paiement, tu recevras un courriel de confirmation de ton inscription.
4. Les membres d’une équipe sont invités par le capitaine d’équipe et recevront un courriel avec un hyperlien. Cet hyperlien leur permettra de s’inscrire et vérifiera que les membres d’une équipe soient enregistrés sous la bonne équipe.

 Tu peux participer de deux manières : (1) à vélo, (2) à pied

II. Conditions d’inscription

1. Ton inscription a été confirmé par courriel et tu as payé les frais d’inscription.
2. Une équipe est composée de minimum deux et de maximum dix participants actifs. Un capitaine d’équipe qui ne participe pas activement ni à vélo, ni à pied, ne compte pas comme participant actif, ne paie pas de frais d’inscription et ne reçoit pas de vêtements.
3. Le montant des frais d’inscription est de 125 euros, la TVA incluse. Dans les frais sont inclus un équipement personnalisé Alpe d’HuZes de base (voir chapitre I).
4. Attention : les frais d’inscription peuvent seulement être payés par iDeail ou avec une carte de crédit.
5. Il est défendu et ce n’est pas possible (le module de souscription ne le permet pas) d’inscrire des participants fictifs ou de changer ultérieurement des noms ou des données. Remplacer un membre d’une équipe est possible jusqu’au 1^er Février 2019, ce nouveau membre sera considéré comme une nouvelle inscription et devra payer les frais d’inscription. Lors de l’inscription d’une équipe, c’est le capitaine d’équipe qui sera toujours le contact pour l’organisation de l’Alpe d’HuZes. Le capitaine d’équipe est responsable du suivi des critères.
6. J’accepte l’utilisation éventuelle des images imprimées, photographiées, filmées, prises en vidéo et autre pour des buts promotionnels de la fondation Alpe d’HuZes, sans pour cela réclamer une compensation.
7. Les frais d’inscription et éventuellement les revenus réalisés par les dons ou les sponsors ne sont pas remboursables même en cas d’annulation du coureur ou si le participant est disqualifié. Par contre, les vêtements qui font partie des frais d’inscription seront remis. Pour un membre d’une équipe, les vêtements seront remis au capitaine d’équipe.
8. Si un participant n’a pas le droit de participer pour raisons médicales et soumet l’avis médical à l’organisation avant le 1^er février 2019 à 20h00 (par courriel à deelnemers@alpe-dhuzes.nl), il est possible que les frais d’inscription soient remboursés. Pour cela il faut savoir que :

Dans le cas d’un remboursement pour raisons médicales, les vêtements de l’Alpe d’HuZes ne seront pas livrés.

Les revenus réalisés par les dons ou le sponsor ne seront pas remboursés.

9. Tu es tenu de porter le jeudi 6 juin 2019 les vêtements de l’Alpe d’HuZes 2019, ta puce qui enregistre ton temps et d’attacher la fiche de départ (avec tes données personnelles).

Données personnelles:

Remplis tes données personnelles au recto de la fiche de départ que tu recevras en France. Si tu dois faire appel à des soins médicaux pendant ta participation à l’Alpe d’HuZes, c’est important que l’on sache si tu as des allergies, si tu prends des médicaments, si tu es sous traitement chez un médecin ou un spécialiste, mais également le nom de ton assureur (et le numéro de ton contrat d’assurance). Ces données peuvent avoir une importance essentielle pour établir un diagnostic et le traitement à suivre.

10. Tu dois suivre les indications sur le parcours données par les organisateurs de l’Alpe d’HuZes qui sont présents sur le parcours et des motards de l’Alpe d’HuZes.
11. Nous comptons sur chaque participant individuel ou membre d’une équipe, qu’il se donne à fond pour collecter un minimum de 2500 euro. En plus les dons en espèce et les avantages financiers reçus pour l’Alpe d’HuZes seront transférés sur sa page d’action.
12. Tu actualiseras toi-même ta page d’action sur le site internet, les capitaines d’équipes actualiseront la page de l’équipe. Grace à cette page, le participant pourra recruter des donateurs et voir quel est le montant total des dons qu’il / elle a reçu.
13. L’Alpe d’HuZes et ta santé

Ta santé est ta propre responsabilité. Nous conseillons à tous les participants de passer une visite médicale de sport. La participation à l’Alpe d’HuZes doit se faire en toute sécurité et surtout en bonne santé parce que tu te livres à un grand effort physique. Un examen médical de sport n’est pas obligatoire mais vivement conseillé en raison du caractère préventif et a pour but d’arriver à la pratique d’un sport d’une manière sûre et responsable. Cela donne également une idée sur ta condition physique et cela permet pendant les examens élaborés, de donner des conseils sur un entrainement approprié et sur mesure.

Tu peux faire la demande d’un examen médical chez différentes instances. Dans certains cas, l’examen est remboursé par l’assurance.

Participer à l’Alpe d’HuZes se fait sous ta propre responsabilité. Voir également chapitre VII, section 1 et 2.

III. Participation pour les moins de 18 ans

La définition de « participants de moins de 18 ans » est que les participants n’ont pas encore atteint l’âge de 18 ans au moment de la course.

Les participants de moins de 18 ans :

1. Participent sous la responsabilité de leurs parents / gardiens légaux et ont besoin d’une autorisation écrite de leurs parents et/ou de leurs gardiens légaux. Pour cela ils doivent remplir une « déclaration de consentement ». Cette déclaration peut être téléchargée à partir de notre site internet. La déclaration de consentement doit être envoyée avant le 1 Mars 2019 à : onderde18@alpe-dhuzes.nl.
2. Ne sont pas autorisés de descendre à vélo de l’Alpe d’Huez. L’organisation facilite le transport vers le bas du col pour une petite somme.
3. Peuvent seulement s’inscrire si leur accompagnateur est également inscrit. Les deux doivent se conformer aux conditions selon le règlement pour participants.

IV. Vêtements pour l’Alpe d’HuZes

Ce qui est important c’est l’uniformité des vêtements pour le caractère distinctif de cet évènement. 

1. Le participant est obligé de porter le jour de la course pendant la ou les ascension(s) les vêtements pour cyclistes de l’Alpe d’HuZes 2019 ou pour les marcheurs, les vêtements pour marcheurs de l’Alpe d’HuZes 2019.
2. Les vêtements seront remis lors du coup d’envoi de l’Alpe d’HuZes à Papendaal (Arnhem). Chaque hollandais (équipe et chaque participant individuel) doit obligatoirement aller chercher ou faire chercher les vêtements.
3. Les vêtements ne sont pas envoyés ni transportés en France par l’organisation, sauf pour les Français inscrits et habitant en France.

V. Sécurité

1. Pendant l’ascension et la descente le port du casque est obligatoire pour les participants à vélo.
2. La vitesse maximale pour la descente à vélo le jour de la course est de 45 km / heure.
3. Tu dois être suffisamment assuré contre tout dégât fait à autrui et/ou à la propriété d’autrui. L’assurance recommandée pour couvrir ces dégâts est l’assurance de responsabilité qui est également valable en France et pour cet évènement. Il faut que tu ais également une assurance maladie et une assurance appropriée à l’événement pour les frais de rapatriement inclus.
4. Tu dois également être assuré pour un évènement sportif en France. Si ta compagnie d’assurance ne couvre pas ce risque, il te faut prendre une assurance complémentaire.
5. Le participant qui fera du vélo déclare avoir un vélo fiable ainsi que du matériel pour vélo fiable.

VI. Instructions de l’organisation, des autorités et infractions de ceux-ci

1. Tu dois suivre les instructions de l’organisation l’Alpe d’HuZes.
2. Tu dois suivre les instructions des autorités françaises.
3. Le code de la route français ainsi que la loi française doivent en tout temps être respectés.
4. L’organisation peut te radier de la course si tu te conduits d’une manière inacceptable.

VII. Responsabilité

1. La participation à l’Alpe d’HuZes est de tout temps la responsabilité du participant.
2. L’organisation n’accepte aucune responsabilité pour les dommages qui peuvent survenir avant, pendant ou après ta participation à l’évènement. Cela est également valable si l’évènement est annulé ou déplacé et au cas d’accident, de vol ou quelconque dommage.

VIII. Autre

Dans le cas où le règlement manquerait de clarté et / ou serait incomplet, la direction de la course donnera la ligne de conduite à suivre.

As-tu encore des questions, des plaintes et / ou des remarques ? Regarde d’abord dans le chapitre « Questions posées régulièrement ». Si tu n’y trouves pas la réponse à ta question dans ce chapitre, envoie un courriel à deelnemers@alpe-dhuzes.nl. Nous ferons de notre mieux pour te répondre le plus rapidement possible.

Déclaration pour l’inscription :

1. J’ai pris connaissance du règlement de l’Alpe d’HuZes et j’agirai conformément.
2. J’autorise la fondation Alpe d’HuZes et le KWF pour la lutte contre le cancer à utiliser mon adresse mail pour m’envoyer des bulletins, des invitations et des messages concernant l’évènement de l’Alpe d’HuZes ou en relation avec l’évènement de l’Alpe D’HuZes et du KWF. La fondation Alpe d’HuZes ne partagera pas cette adresse avec autrui et ne l’utilisera pas pour d’autres objectifs. Attention ! Si tu n’optes pas pour cette possibilité, tu ne recevras par aucun autre moyen des informations sur l’évènement.
3. Participer à l’Alpe d’HuZes est une lourde épreuve physique. J’ai pris connaissance du fait que pour cette épreuve une bonne condition physique est requise. Une bonne préparation / un bon entrainement y contribuera.
4. L’organisation n’exige pas d’examen médical de sport quoiqu’un examen médical peut donner une bonne notion de ma condition physique et donc contribuer à une bonne préparation. Ceci est ma propre responsabilité.