search

Vacature: Teamlid Evenementen

Nog
dagen,
uur,
minuten en
seconden
10021548
Gedoneerd

FUNCTIEPROFIEL TEAMLID EVENEMENTEN

Cluster Communicatie

Belangrijkste verantwoordelijkheden cluster:

Het cluster Communicatie bepaalt in samenspraak met het bestuur de communicatiestrategie van Alpe d’HuZes en is verantwoordelijk voor alle externe en interne communicatie; informeert zowel de deelnemers en de vrijwilligers als de interne organisatie zo optimaal mogelijk. Dat gebeurt o.a. via diverse eigen kanalen (website, social, nieuwsbrieven, etc.), via  Evenementen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden team Evenementen: 

  • Organiseren van diverse evenementen in Nederland, zoals de Cheque-uitreiking, Deelnemersbijeenkomsten en de nationale Kick-off in Papendal.
  • Organiseren van diverse informatieavonden én de bezinningsavond in Frankrijk.

Taakomschrijving:

In samenwerking met de teamleden de evenementen in Nederland & Frankrijk organiseren & coördineren:

  • Reserveren en bezoeken van locaties
  • Contact onderhouden met locaties
  • Hoofdlijnen programma’s samenstellen en bewaken
  • Logistiek proces begeleiden
  • Aanmeldprocedure deelnemers bewaken
  • Uitvoering begeleiden
  • Draaiboek opmaken en monitoren
  • Voorkomende werkzaamheden uitvoeren

Vereiste competenties:

  • Empathie Alpe d’HuZes
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatie
  • Samenwerken
  • Organisatievermogen
  • Aanpassingsvermogen
  • Stressbestendigheid
  • Flexibel
  • Initiatief
  • Inzet
  • Integriteit
  • Organisatieloyaliteit

Vereiste vaardigheden:

  • Ervaring met Gmail, Word, PowerPoint en Excel.

Overig

  • Voldoende tijd
  • Ervaring is een pre
  • Klik met teamleden is een must
Samenwerken met:
  • Bestuur
  • Chef de Mission
  • Projectbureau
  • Cluster Communicatie
  • Team Audio Visueel
  • Team Radio & TV
  • Teamleiders Alpe d’HuZes
  • Locatiemanagers
  • Team Entertainment

Heb je interesse?

Informatie over deze functie kun je inwinnen bij:
Naam: Wendy den Daas
Telefoonnummer: 06 16 64 63 62
E-mail: evenementen@alpe-dhuzes.nl

Toelichting:

Op dit moment bestaat het team Evenementen uit 3 teamleden. Dit willen we graag uitbreiden naar 6 of 7 leden. Hiermee komt de werkdruk een stuk lager te liggen en is er meer tijd en ruimte voor nieuwe ideeën en een nog betere voorbereiding van de evenementen.

Binnen het team willen we gaan werken met koppels. Elk koppel is verantwoordelijk voor een evenement. Binnen elk koppel worden de taken van een evenement verdeeld. De één is verantwoordelijk voor de samenwerking met de locatiemanager en verzorgt draai- en logboek. De ander is verantwoordelijk voor de aanmeldprocedure deelnemers (Eventbrite), de deelnemersmarkt, interne contacten en indien aanwezig de invulling en uitvoering van het programma (Kick-off/Cheque uitreiking).

De informatieavonden in Frankrijk worden verdeeld over de teamleden, zodat iedereen verantwoordelijk is voor de invulling van betreffende avond.

De teamleider(s) houdt(en) het overzicht op alle evenementen en onderhoud(en) de interne contacten met Bestuur, Projectbureau, Chef de Mission, andere teams en Cluster Communicatie d.m.v. Teamleidersoverleg (TLO) en Clusteroverleg (CO).

De functie vraagt zo’n 3 tot 10 uur werk in de week, afhankelijk van de planning. Hoe dichter bij de datum van het evenement, des te meer uren. Er vindt wekelijks teamoverleg plaatst op een vaste avond via Skype (duur 1 à 2 uur). Je wordt op elk evenement verwacht om hand en span diensten uit te voeren voor het koppel dat verantwoordelijk is voor betreffend evenement.

Doordat de evenementen verspreid over het hele jaar plaatsvinden is team Evenementen altijd in functie.

Laatste nieuws

In memoriam: Frank Böseler

11-07-2017

Vrijdag 7 juli 2017 is Frank Böseler op 52-jarige leeftijd overleden aan de gevolgen van kanker.

Lees verder

Speciaal Alpe d’HuZes-team voor terminale of overleden deelnemers

01-07-2017

Alpe d’HuZes heeft een nieuw en bijzonder team opgericht: Team 21 bochten. Een team met louter deelnemers die terminaal of overleden zijn, maar zich (postuum) willen blijven inzetten voor Alpe d’HuZes. Dat klinkt redelijk onmogelijk. Maar juist zij maken het onmogelijke mogelijk.

Lees verder

1 oktober: jong en oud maken vuist tegen kanker

30-06-2017

Zondag 1 oktober wordt een dag waar jong en oud letterlijk en figuurlijk een vuist maken tegen de ziekte kanker. Op deze dag maakt Alpe d’HuZes het eindbedrag van 2017 bekend en overhandigt dit bedrag aan KWF Kankerbestrijding. Tegelijkertijd vindt de tweede editie van Alpe d’HuKids in Kerkrade plaats: kinderen voeren actie om te zorgen dat straks niemand meer doodgaat aan kanker.

Lees verder

Onze sponsors