search

Vacature: Teamlid Evenementen

Nog
dagen,
uur,
minuten en
seconden
?
Gedoneerd

FUNCTIEPROFIEL TEAMLID EVENEMENTEN

Cluster Communicatie

Belangrijkste verantwoordelijkheden cluster:

Het cluster Communicatie bepaalt in samenspraak met het bestuur de communicatiestrategie van Alpe d’HuZes en is verantwoordelijk voor alle externe en interne communicatie; informeert zowel de deelnemers en de vrijwilligers als de interne organisatie zo optimaal mogelijk. Dat gebeurt o.a. via diverse eigen kanalen (website, social, nieuwsbrieven, etc.), via  Evenementen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden team Evenementen: 

  • Organiseren van diverse evenementen in Nederland, zoals de Cheque-uitreiking, Deelnemersbijeenkomsten en de nationale Kick-off in Papendal.
  • Organiseren van diverse informatieavonden én de bezinningsavond in Frankrijk.

Taakomschrijving:

In samenwerking met de teamleden de evenementen in Nederland & Frankrijk organiseren & coördineren:

  • Reserveren en bezoeken van locaties
  • Contact onderhouden met locaties
  • Hoofdlijnen programma’s samenstellen en bewaken
  • Logistiek proces begeleiden
  • Aanmeldprocedure deelnemers bewaken
  • Uitvoering begeleiden
  • Draaiboek opmaken en monitoren
  • Voorkomende werkzaamheden uitvoeren

Vereiste competenties:

  • Empathie Alpe d’HuZes
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatie
  • Samenwerken
  • Organisatievermogen
  • Aanpassingsvermogen
  • Stressbestendigheid
  • Flexibel
  • Initiatief
  • Inzet
  • Integriteit
  • Organisatieloyaliteit

Vereiste vaardigheden:

  • Ervaring met Gmail, Word, PowerPoint en Excel.

Overig

  • Voldoende tijd
  • Ervaring is een pre
  • Klik met teamleden is een must
Samenwerken met:
  • Bestuur
  • Chef de Mission
  • Projectbureau
  • Cluster Communicatie
  • Team Audio Visueel
  • Team Radio & TV
  • Teamleiders Alpe d’HuZes
  • Locatiemanagers
  • Team Entertainment

Heb je interesse?

Informatie over deze functie kun je inwinnen bij:
Naam: Wendy den Daas
Telefoonnummer: 06 16 64 63 62
E-mail: evenementen@alpe-dhuzes.nl

Toelichting:

Op dit moment bestaat het team Evenementen uit 3 teamleden. Dit willen we graag uitbreiden naar 6 of 7 leden. Hiermee komt de werkdruk een stuk lager te liggen en is er meer tijd en ruimte voor nieuwe ideeën en een nog betere voorbereiding van de evenementen.

Binnen het team willen we gaan werken met koppels. Elk koppel is verantwoordelijk voor een evenement. Binnen elk koppel worden de taken van een evenement verdeeld. De één is verantwoordelijk voor de samenwerking met de locatiemanager en verzorgt draai- en logboek. De ander is verantwoordelijk voor de aanmeldprocedure deelnemers (Eventbrite), de deelnemersmarkt, interne contacten en indien aanwezig de invulling en uitvoering van het programma (Kick-off/Cheque uitreiking).

De informatieavonden in Frankrijk worden verdeeld over de teamleden, zodat iedereen verantwoordelijk is voor de invulling van betreffende avond.

De teamleider(s) houdt(en) het overzicht op alle evenementen en onderhoud(en) de interne contacten met Bestuur, Projectbureau, Chef de Mission, andere teams en Cluster Communicatie d.m.v. Teamleidersoverleg (TLO) en Clusteroverleg (CO).

De functie vraagt zo’n 3 tot 10 uur werk in de week, afhankelijk van de planning. Hoe dichter bij de datum van het evenement, des te meer uren. Er vindt wekelijks teamoverleg plaatst op een vaste avond via Skype (duur 1 à 2 uur). Je wordt op elk evenement verwacht om hand en span diensten uit te voeren voor het koppel dat verantwoordelijk is voor betreffend evenement.

Doordat de evenementen verspreid over het hele jaar plaatsvinden is team Evenementen altijd in functie.

Laatste nieuws

In Memoriam

28-05-2017

Ons heeft het noodlottige bericht bereikt dat een supporter die mee was met een aantal vrijwilligers van ons evenement vandaag is overleden. De supporter is in Frankrijk bij zijn afdaling tijdens een fietstocht in de omgeving van Bourg d’Oisans verongelukt.

Lees verder

Persbericht: Startschot Alpe d’HuZes door Maarten van der Weijden

23-05-2017

Donderdag 1 juni vindt voor de twaalfde keer het evenement Alpe d’HuZes plaats. Onder het motto ‘opgeven is geen optie’ beklimmen ruim 4 duizend deelnemers ook dit jaar lopend of fietsend samen de legendarische Alpe d’Huez één tot zes keer. In de afgelopen jaren is op deze manier al ruim 140 miljoen euro opgehaald voor het Alpe d’HuZes/KWF Fonds. Dit jaar wordt het startschot gegeven door Maarten van der Weijden, die olympisch en wereldkampioen openwaterzwemmen werd nadat hij was genezen van leukemie.

Lees verder

Alpe d'HuZes-app 2017

19-05-2017

Net als in voorgaande jaren is er ook dit jaar weer een Alpe d’HuZes-app. Deze is per direct te downloaden via de verschillende appstores.

Lees verder

Onze sponsors